الحلول · ذكاء المستندات
ذكاء مستندات يقرأ أوراقك ويفرزها ويحفظها.
نستخرج البيانات من الفواتير والعقود والسجلات والنماذج، ونتحقق منها، ونحفظ المستندات بصلاحيات وقواعد احتفاظ صحيحة. Missan هي الشريك الحصري لـ windream في الشرق الأوسط.
ما يقرؤه
من الورق وملفات PDF إلى بيانات تستخدمها أنظمتك.
-
الفواتير وأوامر الشراء
المورد والرقم والتواريخ والبنود وضريبة القيمة المضافة والإجمالي، مع المطابقة.
-
العقود والاتفاقيات
الأطراف والتواريخ ومواعيد التجديد والبنود المهمة.
-
السجلات والمراسلات
تصنيف الرسائل والملفات وتوجيهها إلى المسؤول.
-
النماذج والطلبات
قراءة النماذج المعبأة وإدخال بياناتها في النظام.
كيف يعمل
التقاط، تحقق، حفظ، تنفيذ.
- 01
التقاط
يصل المستند من البريد أو الماسح أو مجلد مشترك، ويقرأ النظام الحقول المطلوبة.
- 02
تحقق
تُطابق البيانات مع أنظمتك، والحقول غير المؤكدة تذهب إلى موظف للمراجعة.
- 03
حفظ وتنفيذ
يُحفظ المستند في windream أو نظامك الحالي بالصلاحيات والسجل الصحيح، وتنتقل البيانات إلى الخطوة التالية.
من يستفيد
الفرق التي تتعامل مع أكثر الأوراق.
مثال من أعمالنا: مدينة الإمارات الصناعية تحولت إلى العمل دون ورق على windream معنا.
-
المالية والحسابات الدائنة
فواتير الموردين والإيصالات والمطابقة.
-
الامتثال والسجلات
الاحتفاظ والتدقيق والعثور على أي ملف بسرعة.
-
العمليات والإدارة
النماذج والطلبات والمراسلات اليومية.
أسئلة يطرحها المشترون
أسئلة شائعة.
هل يعمل على مستنداتنا الممسوحة ضوئيًا؟
نعم في أغلب الحالات، بالعربية والإنجليزية، لكن الدقة تعتمد على جودة المسح وتصميم المستند. أفضل اختبار هو دفعة من مستنداتك أنت، نقيس نتائجها حقلًا حقلًا.
هل يجب أن نستخدم windream؟
لا. نحن الشريك الحصري لـ windream في الشرق الأوسط ونوصي به عندما تحتاج إلى نظام متكامل لإدارة المستندات، لكن يمكننا الحفظ في SharePoint أو في نظامك الحالي.
ماذا يحدث عندما لا يكون النظام متأكدًا من حقل ما؟
يرسل الحقل إلى موظف للمراجعة مع المستند الأصلي بجانبه. يُسجَّل كل تصحيح، فتتحسن النتائج مع الوقت.
هل تملؤون استبيان الأمن الخاص بنا قبل البدء؟
نعم. أرسله مع طلبك. وإذا كان أحد الضوابط غير مطبّق لدينا نقول ذلك بوضوح بدل ترك الخانة فارغة، ونوضح ما يتطلبه تطبيقه.
كم تكلفة ذكاء المستندات؟
تعتمد التكلفة على حالة الاستخدام والأنظمة المرتبطة وحجم العمل. ينتهي تدقيق الفرص بالذكاء الاصطناعي المجاني بخطة مكتوبة ومسعّرة، فتقرر قبل أي التزام.
من يتولى الدعم بعد التشغيل؟
نحن. نراقب النظام ونصلح ما يتعطل ونعدّله مع تغيّر طريقة عملكم، ونرد على الأسئلة وطلبات التغيير خلال يوم عمل واحد (من الاثنين إلى السبت، بتوقيت دبي).
تدقيق الفرص بالذكاء الاصطناعي مجانًا · دون التزام
أحضر عينة من المستندات التي تعيد إدخالها يدويًا
في التدقيق المجاني نراجع مستنداتك وأحجامها وأنظمتك، ونحدد ما يمكن أتمتته أولًا، مع خطة مكتوبة ومسعّرة. دون التزام.
قائمة مختصرة بالأولويات
أهم ثلاث حالات استخدام للذكاء الاصطناعي تناسب عملك تحديدًا.
تقدير للأثر
أين يوفر الذكاء الاصطناعي أكثر وقت وتكلفة، وبأي قدر تقريبًا.
خطة بناء عملية
كيف ننفذها بالضبط، بحوكمة وأمان.