الحلول · الذكاء الاصطناعي الصوتي
وكلاء صوتيون يردّون على كل مكالمة، ليلًا ونهارًا.
يرد الوكيل الصوتي على المكالمة، ويفهم ما يريده المتصل، ويحجز له أو يحوّله، ويرسل الحالات العاجلة إلى فريقك مع ملخص للمكالمة.
كيف تبدو المكالمة
محادثة طبيعية بدل قائمة «اضغط 1».
يتحدث المتصل كما يتحدث مع موظف الاستقبال. يفهم الوكيل الطلب، ويطرح سؤال التوضيح المناسب، ثم ينفذ: يحجز موعدًا، أو يجيب من معلوماتك، أو يحوّل المكالمة. ويستطيع التحدث مع المتصلين بالعربية والإنجليزية و40+ لغة أخرى.
ما يتولاه
مكالمات واردة وصادرة.
-
الاستقبال بعد الدوام
يرد على المكالمات في المساء والعطلات بدل البريد الصوتي، ويسجّل كل طلب.
-
الحجز والمواعيد
يحجز المواعيد في التقويم أو النظام الذي تستخدمه، ويعدّلها أو يلغيها.
-
تأهيل الاستفسارات
يطرح أسئلتك المعتادة ويرسل للمبيعات ما يحتاجونه قبل الاتصال.
-
التحويل
يوجّه المتصل إلى القسم أو الشخص المناسب دون قوائم طويلة.
-
التذكير والتأكيد
يتصل لتأكيد المواعيد أو تذكير العملاء، ويسجّل الرد.
-
المتابعة
يتصل بالعملاء بعد الخدمة أو بعد عرض السعر، وفق القواعد التي تحددها.
نظام الهاتف
يعمل على نظام الهاتف الذي لديك.
نحن شريك 3CX ونربط الوكيل بأنظمة الهاتف المعتادة، ونصله بالتقويم ونظام إدارة العملاء لديك. يعمل بأمان، داخل أنظمتك، وتبقى قواعد التحويل والتسجيل بيدك.
- 01
نحدد المكالمات
نراجع أنواع المكالمات وأوقاتها ونختار ما يتولاه الوكيل وما يبقى للموظفين.
- 02
نبني ونختبر
نكتب النص والمعلومات والقواعد، ونربط الوكيل بالهاتف والتقويم، ونختبره بمكالمات حقيقية.
- 03
نشغّل ونحسّن
نراجع المكالمات المسجلة بموافقتك، ونصلح ما يلزم، ونضيف الحالات الجديدة.
أسئلة يطرحها المشترون
أسئلة شائعة.
هل يعمل الوكيل الصوتي مع نظام الهاتف الحالي لدينا؟
في أغلب الحالات نعم. نحن شريك 3CX، ونربط الوكيل بنظام الهاتف الذي تستخدمه اليوم، ونوضح في التدقيق إن كان نظامك يحتاج إلى أي تعديل.
بأي لغات يتحدث الوكيل؟
يستطيع الوكيل التحدث مع المتصلين بالعربية والإنجليزية و40+ لغة أخرى، ويمكن ضبطه ليبدأ باللغة التي تناسب عملاءك.
ماذا يحدث عندما يحتاج المتصل إلى موظف؟
يحوّل الوكيل المكالمة إلى الشخص أو الفريق المناسب وفق القواعد التي تحددها، ويرسل ملخصًا للمكالمة حتى لا يكرر المتصل كلامه.
هل تُسجَّل المكالمات، وأين تُحفظ البيانات؟
تقرر أنت ذلك. نتفق معك قبل البناء على ما يُسجَّل وأين يُحفظ ومدة الاحتفاظ به، ونعمل داخل بيئتك قدر الإمكان.
هل تملؤون استبيان الأمن الخاص بنا قبل البدء؟
نعم. أرسله مع طلبك. وإذا كان أحد الضوابط غير مطبّق لدينا نقول ذلك بوضوح بدل ترك الخانة فارغة، ونوضح ما يتطلبه تطبيقه.
كم تكلفة الوكيل الصوتي؟
تعتمد التكلفة على حالة الاستخدام والأنظمة المرتبطة وحجم العمل. ينتهي تدقيق الفرص بالذكاء الاصطناعي المجاني بخطة مكتوبة ومسعّرة، فتقرر قبل أي التزام.
من يتولى الدعم بعد التشغيل؟
نحن. نراقب النظام ونصلح ما يتعطل ونعدّله مع تغيّر طريقة عملكم، ونرد على الأسئلة وطلبات التغيير خلال يوم عمل واحد (من الاثنين إلى السبت، بتوقيت دبي).
نحن خارج الإمارات، في السعودية أو قطر مثلًا. هل يمكنكم العمل معنا؟
نعم، عن بُعد. مقرنا الرئيسي في الشارقة ولدينا فرق في 3 دول، ونخدم عملاءنا في دول الخليج والشرق الأوسط وغيرها عن بُعد.
تدقيق الفرص بالذكاء الاصطناعي مجانًا · دون التزام
اعرف أي المكالمات يستطيع الوكيل الصوتي توليها
في التدقيق المجاني نراجع مكالماتك وأوقاتها ونظام الهاتف، ونقترح ما يتولاه الوكيل أولًا، مع خطة مكتوبة ومسعّرة. دون التزام.
قائمة مختصرة بالأولويات
أهم ثلاث حالات استخدام للذكاء الاصطناعي تناسب عملك تحديدًا.
تقدير للأثر
أين يوفر الذكاء الاصطناعي أكثر وقت وتكلفة، وبأي قدر تقريبًا.
خطة بناء عملية
كيف ننفذها بالضبط، بحوكمة وأمان.